Wilma- ja itslearning-automaatiot — tunteja takaisin opettajalle

Opettaja viettää viikoittain useita tunteja Wilmassa ja itslearningissä tehtävissä, jotka olisi voitu suunnitella paremmin: opintosuunnitelmien täydentäminen opiskelija­kohtaisesti, suorituslistojen läpikäynti, poissaolojen seuranta ja palautusten arviointi.

Käyttöliittymät on suunniteltu ennen kaikkea hallinnon tarpeisiin, eivät opettajan päivittäiseen työhön. Niiden työkalut riittävät yksittäiseen klikkaukseen, mutta kun samaa toimenpidettä tehdään 30 opiskelijalle, toistuva klikkailu syö tuntikausia.

Selenium-pohjaiset skriptit suorittavat toistuvat rutiinit kerralla kaikille opiskelijoille. Skriptit eivät korvaa opettajan harkintaa — ne hoitavat sen osan työstä, joka on luonteeltaan mekaanista.

Konkreettiset käyttötapaukset:

• ▸Opintosuunnitelman täydentäminen: skripti lisää tarvittavat opintojaksot kaikille uusille opiskelijoille kerralla
• ▸Suorituslistan värikoodaaminen: opiskelijoiden tilanne erottuu silmäyksellä — kuka on aikataulussa, kenelle kasaantuu rästejä
• ▸Poissaolodatan korostaminen: oleelliset poissaolot näkyvät selkeämmin kuin Wilman oma näkymä antaa
• ▸Kurssidatan automaattinen lataaminen itslearningistä eräajona — useita kursseja kerralla
• ▸Palautusten seuranta itslearningissä — työkalut, jotka oletustyökaluista puuttuvat

• ▸Python + Selenium: vakiintunut, hyvin dokumentoitu yhdistelmä, jota oppilaitoksen IT-tuki pystyy ylläpitämään
• ▸Kirjautumistila tallennetaan, joten skripti ei tarvitse uudelleenkirjautumista jokaisen ajon yhteydessä
• ▸Virhetilanteiden hallinta ja automaattinen uudelleen­yritys — skriptit eivät kaadu yksittäisen virheen takia
• ▸Lokit jokaisesta ajosta: jos jokin menee väärin, opettaja näkee mitä tapahtui
• ▸Skriptit on suunniteltu niin, että ihminen tietää milloin pitää astua väliin — automaatio ei tee päätöksiä, jotka kuuluvat opettajalle

Skriptit tuovat tunteja työaikaa takaisin viikossa. Tärkeintä ei ole pelkkä ajansäästö, vaan se, että opettaja voi käyttää aikansa siihen, mihin häntä oikeasti tarvitaan: opetuksen suunnitteluun, ohjaukseen ja kohtaamisiin.

Saavutettavuus on lähtökohta myös automaatioissa: esimerkiksi värikoodattu suorituslista täydennetään aina myös tekstuaalisella tilatiedolla, jotta näkönäkymättömät käyttäjät pärjäävät.

• ▸Yhden tai useamman rutiinin automatisointi tilaajan ympäristössä
• ▸Konsultointi: mitkä oppilaitos­työn rutiineista kannattaa automatisoida ja mitkä ei
• ▸Olemassa olevien manuaalisten työnkulkujen kartoitus ja priorisointi
• ▸Skriptien dokumentointi ja käyttöönotto myös muille opettajille