Miten kokosin pienet työkalut yhdeksi tarkistusrutiiniksi

Pieni työkalu ratkaisee yhden kohdan. Se ei vielä kerro, missä järjestyksessä koko työ kannattaa tehdä.

Wilmasta katson suoritukset. itslearningista palautukset. Opintosuunnitelma voi vaatia päivityksen. Halusin sitoa nämä samaan lyhyeen rutiiniin, jotta minun ei tarvitse joka kerta muistaa työjärjestystä uudelleen.

Lista, jonka voi ottaa omaan käyttöön

1. Katso keskeneräiset suoritukset Wilmasta. Korostus auttaa löytämään kohdan. Avaa merkintä ja tarkista, tarvitaanko toimenpidettä.
2. Katso palautukset itslearningista. Avaa korostettu palautus, tarkista tila ja käsittele työ normaalisti.
3. Rajaa tuntimerkintänäkymä tämän työvaiheen mukaan. Palauta myös aiemmin piilotetut sarakkeet, jos tarvitset niitä nyt. Tarkista, että otsikot vastaavat näkyviä lukuja.
4. Päivitä suunnitelma tarvittaessa. Avaa oikean opiskelijan lomake, tarkista lähderivit ja esikatselu, täytä ja tarkista ennen tallennusta.
5. Jätä jatkotoimi sinne, missä hoidat sen. Käytä oman organisaation hyväksymää työlistaa tai järjestelmää. Älä rakenna näiden rinnalle tarpeetonta opiskelijatietojen kopiota.

Lista ei tarkoita, että kaikki vaiheet pitää tehdä joka päivä. Valitsen työtilanteeseen kuuluvat kohdat. Arviointikierroksella painottuvat suoritukset ja palautukset, suunnitelmapäivityksessä lomake.

Tekoäly voi auttaa järjestyksen tekemisessä

Tällaisen tehtävänannon antaisin, jos oma rutiini on vielä hajallaan:

Tässä ovat työvaiheeni ilman opiskelijatietoja: [vaiheet ja järjestelmät]. Tee niistä lyhyt tarkistusrutiini. Jokaisessa kohdassa pitää olla paikka, tarkistettava asia ja seuraava teko. Älä lisää uusia tarkistuksia tai päättele opiskelijoiden tilanteita. Jätä pois kohdat, joita ei tarvita tässä työtilanteessa.

Sen jälkeen poistan turhat kohdat. Tekoäly ei tiedä, mikä minulta oikeasti unohtuu kiireessä. Sen ehdotus auttaa järjestämään ajatuksen, mutta rutiinin pitää sopia omaan työhön.

Työkalujen kunto kuuluu tarkistukseen

Kun näkymä muuttuu, katson vielä, että korostus osuu oikeaan merkintään ja sarakkeet pysyvät kohdakkain. Jos työkalu näyttää väärin, otan sen pois käytöstä. Alkuperäinen näkymä on edelleen käytettävissä.

Sama koskee lomakkeen täyttöä. Jos kenttäkartoitus ei vastaa nykyistä lomaketta, en jatka täyttöä ennen korjausta.

Sarjan kirjoitukset ovat yhteisen case-sivun kautta saatavilla. Siitä löydät erikseen korostukset, saraketyökalun, Tampermonkey-ohjeen ja opintosuunnitelman muokkaajan.

Näissä ratkaisuissa minua kiinnostaa sama asia: jääkö mekaanista työtä vähemmän ja löydänkö oikean kohdan nopeammin? Jos vastaus on kyllä, pieni työkalu on tehnyt tehtävänsä.